为深入推进校园信息化建设，充分运用人工智能工具提升行政办公效能，10月29日下午，党委（院长）办公室联合信息网络中心在北区润智楼九层第一实验室举办“WorkBuddy赋能行政办公效率提升专题培训”。本次培训由腾讯云计算有限责任公司官方授权合作伙伴山西集创科技有限公司讲师授课，学校各部门行政办公人员参加培训。

本次培训紧贴高校行政办公实际应用场景，面向各部门行政办公人员展开。讲解了“明确工作目标、补充参考资料、成果验收修改”的三步使用方法，现场演示公文拟写、数据汇总、文献分析、项目申报辅助等功能。

针对学校公文多轮修改、跨部门数据汇总耗时、科研申报任务量大、制度台账梳理繁杂等行政办公共性难题，培训结合校园业务场景开展实操演示，包含工作总结优化、多部门报表合并校对、科研文献拆解精读、课题申报材料辅助撰写等，覆盖党政办公、教学质量分析、就业质量研判、专项资金申报等十大业务方向。

本次培训内容务实、贴合业务，现场演示与实操相结合，帮助参训人员直观感受智能体在行政办公中的应用成效。培训为各部门规范用好智能办公工具、提升行政运行效能提供了可落地的实操指引。下一步，学校将持续推动人工智能技术与日常办公深度融合，以数字化赋能管理服务提质增效。